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Wien-Anmeldungs-Leitfaden (2026)

Jules de Bruin

Einwohner in Wien

Updated: 3. Mai 2026 | Found helpful by 3 others

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Was brauchen Sie vor der Ankunft in Wien?

Ihre erste Priorität, noch vor der Landung in Österreich, ist eine bestätigte Wohnadresse. Die Unterschrift Ihres Vermieters oder Hauptmieters ist wesentlicher Teil des Meldezettels. Ohne sie können Sie die Anmeldung nicht abschließen.

Nicht überspringen

Sie können sich (Meldezettel) nicht ohne Vermieter- oder Hauptmieter-Unterschrift anmelden. Eine Hotel- oder Airbnb-Adresse funktioniert nicht. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mietvertrag vor der Ankunft unterschrieben ist, oder vereinbaren Sie, dass der Vermieter den Meldezettel zeitnah unterschreibt.

Hilfe bei der Wohnungssuche? Sehen Sie unseren Wohnungssuche-Leitfaden.

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Wie melden Sie Ihren Meldezettel nach der Ankunft an?

Innerhalb von 3 Tagen nach Einzug an Ihrer neuen Adresse müssen Sie sich beim Meldeservice Ihres Bezirks anmelden.

Erforderliche Unterlagen

  1. 1

    Reisepass oder EU-Personalausweis

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    Vollständig ausgefülltes Meldezettel-Formular

    Unterzeichnet von Ihnen und Ihrem Vermieter (oder dem Hauptmieter). Das Formular auf der Stadt-Wien-Website herunterladen.

    Religionsfeld = Kirchensteuer

    Wenn Sie eine Religion am Meldezettel angeben, müssen Sie Kirchensteuer zahlen, etwa 1,1% des Einkommens. Wer das nicht möchte, lässt das Feld leer oder schreibt "o.B." (ohne Bekenntnis).
  3. 3

    Geburtsurkunde optional

    Für EU-Bürger nicht erforderlich, kann aber verlangt werden.

  4. 4

    Nachweis akademischer Titel optional

    Wenn Sie Ihren Titel (Dr., Mag. usw.) eintragen möchten. Auch später bei der Anmeldebescheinigung möglich.

  5. 5

    Nach der Steuernummer fragen

    Beim Meldeservice können Sie nach dem Ablauf für Ihre Steuernummer fragen. Die Mitarbeiter beraten oder verweisen ans richtige Finanzamt.

Wo Sie hingehen

Anmeldung beim Meldeservice Ihres Bezirks. Standorte und Termine auf der Stadt-Wien-Website:

Wien.gv.at: Meldeservice-Standorte & Termine

Tipp

Spontan-Termine möglich, aber online buchen spart erhebliche Wartezeit, vor allem in beliebten Bezirken wie 1., 6. und 7.
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Wie bekommen Sie Ihre Anmeldebescheinigung innerhalb von 4 Monaten?

Wer braucht das?

EU-Bürger (plus Staatsangehörige aus Island, Liechtenstein, Norwegen und der Schweiz), die länger als 3 Monate in Österreich bleiben, müssen innerhalb von 4 Monaten nach Ankunft eine Anmeldebescheinigung beantragen.

Erforderliche Unterlagen

  1. 1

    Ausgefülltes und unterschriebenes Antragsformular

    Antrag und Unterlagenformular für EU-/Schweizer Bürger auf der MA-35-Website herunterladen.

  2. 2

    Gültiger Personalausweis oder Reisepass

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    Nachweis ausreichender Krankenversicherung

    Ihre europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) reicht. Bei Beschäftigung in Österreich gilt der Arbeitsvertrag als Nachweis, da die gesetzliche Krankenversicherung enthalten ist.

  4. 4

    Nachweis ausreichender Finanzmittel

    Einkommensbescheinigungen, Kontoauszüge oder bei Beschäftigung der Arbeitsvertrag reichen aus.

Wie das funktioniert

Termin bei der MA 35 (Einwanderungs- und Staatsbürgerschaftsbehörde) in Wien buchen. Unterlagen am Termin abgeben, Anmeldebestätigung sofort erhalten.

Kosten: EUR 15

Tipp

MA-35-Termine haben oft lange Wartezeiten. Termin so früh wie möglich nach dem Meldezettel buchen. Nicht bis zur 4-Monats-Frist warten.
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Was sind die nächsten Schritte nach der Anmeldung?

A

Sozialversicherung im Heimatland abmelden

Um eine Überschneidung zwischen heimatlicher Sozialversicherung und österreichischer Sozialversicherung zu vermeiden, müssen Sie sich formell abmelden. Nutzen Sie das Annex-19-Formular (auch A1-Bescheinigung der Sozialversicherungskoordination genannt) oder kontaktieren Sie direkt die Sozialversicherung Ihres Heimatlandes.

Wichtig

Ohne Abmeldung können Sie doppelte Sozialversicherungsbeiträge in Heimatland und Österreich zahlen.
B

Steuernummer: bei FinanzOnline registrieren

Nach dem Meldezettel registrieren Sie sich auf FinanzOnline, dem österreichischen Online-Steuerportal. Sie brauchen es für die jährliche Arbeitnehmerveranlagung und für die korrekte Auszahlung Ihres Gehalts.

Nach der Registrierung werden Zugangsdaten per Post an Ihre Meldeadresse geschickt, weshalb der Meldezettel zuerst erledigt sein muss.

Zeitplan-Überblick

WannWasWo
Vor AnkunftWohnung sichern & Vermieter-Unterschrift zusagen lassenRemote / Online
Innerhalb von 3 TagenMeldezettel-AnmeldungBezirks-Meldeservice
Innerhalb von 4 MonatenAnmeldebescheinigungMA 35 Wien
Nach MeldezettelBei FinanzOnline registrieren (Steuernummer)Online (finanzonline.bmf.gv.at)
Möglichst bald nach AnmeldungHeimatland-Sozialversicherung abmelden (Annex 19)Heimatbehörde